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Satisfactory Academic Progress (SAP)

联邦法规要求学院和大学建立和维护财政援助满意的学术进步(SAP)标准, 学生必须遵守既定标准，以保持经济援助资格.

火博体育满意的学术进步(SAP)标准

To maintain financial aid eligibility students must:

  1. Be enrolled in, 并取得令人满意的学业进展，以完成SJC经济援助合格的学位或证书课程.
  2. Maintain a minimum cumulative grade point average of 2.0.
  3. 保持累计课程完成率至少67%的所有尝试学分.
  4. 在完成课程所需学分的150%内完成课程.

Satisfactory Academic Progress Standards Defined:

  1. Pursuing an Eligible Program of Study -要获得经济援助权利，学生必须有资格获得经济援助，并且必须申报并在完成符合经济援助资格的火博体育学习计划方面取得进展.  在完成学习计划方面取得进展被定义为注册课程, or required pre-requisite courses, 用于完成学生在火博体育宣布的课程.
  2. Qualitative standard -要保持经济援助资格，学生必须保持至少2.0 cumulative grade point average. 学生SJC成绩单上列出的所有课程都用于计算学生的累积平均成绩.
  3. Quantitative standards 为了保持经济援助资格，学生必须保持所有尝试学分的累计课程完成率至少为67%, 并且必须在超过完成火博体育课程所需的尝试学分150%(最长时间框架)之前完成其批准的学习课程. 学生成绩单上列出的所有课程都用于计算学生的累计课程完成率和完成其学习计划的最长时间框架的状态.

火博体育财政援助满意的学业进步计划

火博体育财政援助满意的学术进步政策和火博体育学术更新政策是单独的政策. 取得令人满意的学业进步以获得经济援助资格是由联邦经济援助条例管辖的，并要求学生成绩单上列出的任何课程都要考虑到计算学生的经济援助资格.

火博体育的学术更新计划可以授予学生学术宽恕或行政退学. However, 这些课程仍然会出现在学生的成绩单上，并在计算学生的经济援助资格时使用. Therefore, 即使学生可能被批准在火博体育进修, 他们可能不符合财政援助学术进步标准，也可能没有资格获得学生财政援助.

Reinstatement of Financial Aid Eligibility

未达到经济援助令人满意的学业进步标准的学生可以通过完成火博体育经济援助SAP上诉程序来申请恢复经济援助资格, including:

  1. 填写并提交一份正式的SAP申诉表格，要求恢复财政资助;
  2. 一份签署的书面声明，说明可能妨碍火博体育令人满意的学业进展的情有可原或不可预见的情况,
  3. 证明阻碍学业进步的不可预见的情有可原的情况的证明文件, and
  4. 一份签署的书面声明，说明如何解决妨碍学业成功的可减轻的情况，并且不会进一步阻碍学生的学业进步.

SAP上诉表格上的所有必要元素必须填写完整，并且完整的上诉表格和支持学生恢复经济援助上诉的所需文件必须在学生寻求恢复经济援助资格的学期开始后不迟于五个工作日内提交给经济援助办公室.

在下列情况下，令人满意的学业进展申诉可能不予考虑批准:

  • 在新学期第五个工作日之后收到
  • Incomplete or missing information/documentation,
  • 缺少减轻情况的支持文件，或者
  • 单独提供证明文件的上诉，并在原始上诉提交日期之后的日期提交

上诉程序可能需要长达三周的时间，所有上诉决定都是最终决定. 提交恢复经济援助上诉的学生不能假设他们的上诉将被批准，并且需要为他们注册的任何课程做出其他付款安排，等待他们的上诉决定. 未能作出其他付款安排的学生可能会因未付款而被退学, 或者收取与他们注册的课程相关的学费和费用.

Satisfactory Academic Progress (SAP) Statuses

Financial Aid Eligible -学生符合所有SAP标准，并有资格获得经济援助.

Financial Aid Warning – Students entering a semester with an OK SAP status, 但期末未达到累计课程完成率或平均学业成绩标准的学生将被置于财政援助警告状态. 处于警告状态的学生必须在下学期入学结束前达到所有累积SAP标准. 未能达到所有SAP标准将导致其经济援助资格被暂停.

Financial Aid Suspension -在被给予经济援助警告的学期结束时，未达到要求的累计完成率或平均绩点标准的学生将被置于经济援助暂停状态. 未在完成课程所需尝试学分的150%内完成学习课程的学生将自动被暂停经济援助. 超过最长时间(完成课程所需尝试学分的150%)的学生将在没有事先警告的情况下暂停经济援助.

Extenuating Circumstances -情有可原的情况是指学生无法控制的意外情况，造成了不应有的困难，并可能阻碍学生达到令人满意的学业进步标准的能力. 情有可原的情况包括但不限于直系亲属死亡, divorce, injury, or illness, involuntary loss of job, unexpected change of work-schedule, documented transportation issues. In all instances Documentation must be provided.

The following reasons may NOT qualify as extenuating circumstances: the difficulty of a course; the teaching method or dislike of an instructor; promises to perform better in the future; immaturity or “didn’t know better;” the length of time since last attended school; incarceration; changing majors; dropping a course to avoid a bad grade.

Appeal Decisions

所有上诉决定都是最终决定，决定的书面通知将通过学生的火博体育电子邮件地址发送给学生. Appeals will be one of the following:

  1. Approved Appeal -经批准的上诉只授予学生一个学期的经济援助资格. 在批准的学期结束时，学生必须满足所有财务援助SAP标准，以保持财务援助资格. 不符合要求可能会导致立即取消/暂停经济援助资格，未来的上诉可能会被拒绝.
  2. Approved Academic Plan-这个试用期是一个批准的申诉，要求学生不仅要满足SAP的标准，而且必须遵守批准通知中概述的批准的学术计划. 通常，批准的学术计划将适用于需要一个以上学期才能达到SAP标准的学生, 或者那些已经超过了完成课程的最大时间框架的学生, are near the conclusion of their program requirements, 并要求延长他们的最大时间框架来完成他们的学习计划.
  3.  Denied.  拒绝上诉将意味着该学生没有资格获得经济援助.

Financial Aid Reinstatement

学生可以通过多种方式恢复他或她的经济援助资格.

  1. 申请恢复经济资助并获得批准.
  2. 被暂停经济援助的学生可以自费(或其他资金来源)参加后续学期的学习。, 一旦达到所有令人满意的学业进步标准，经济援助资格可能会恢复. 学生必须以书面形式通知财政援助办公室，他们符合所有财政援助满意的学术标准，并希望恢复他们的财政援助. 
  3. 如果学生对恢复经济援助的上诉被拒绝，并且学生仍然不符合SAP标准, but desires reinstatement of his or her financial aid, 学生可以恢复他或她的经济援助资格，通过成功完成 自费完成相当于一学期全日制(12学分)的课程(完成相当于一学期全日制的课程可能需要多个学期), 并申请恢复财政援助. 成功完成课程要求学生在尝试恢复其经济援助资格期间尝试的所有课程的及格成绩. 所有恢复经济援助资格的课程必须在学生宣布的SJC学位目标毕业时申请. 成功完成课程不会自动恢复助学金资格，因为在恢复助学金之前，学生的整个学术历史将被考虑在内.